21-22 октября прошла двухдневная онлайн-лаборатория «Команда перемен», собравшая более 50 специалистов вузовских библиотек региона. Это событие, приуроченное к 60-летию методической службы Научной библиотеки Томского государственного университета, стало пространством для честного разговора о том, как в современных условиях рождаются, выживают и оставляют след библиотечные инициативы.
Формат лаборатории был намеренно лишён соревновательной составляющей: здесь не разыгрывались гранты и не выбирались лучшие проекты. Вместо этого команды из разных библиотек два дня исследовали главные боли университетской жизни и находили способы справляться с ними. Итогом стали чек-листы, рекомендации, проекты идей для внедрения в реальность с учётом контекста на местах и даже рабочие прототипы.
Открывая лабораторию, директор Научной библиотеки ТГУ Артём Васильев отметил главную ценность организаторов – отдела библиотечного взаимодействия и технологии НБ ТГУ: «Лучше всего текущее состояние отдела и всех направлений, которые за ним закреплены, характеризует уже тот факт, что мы отмечаем юбилей не в классическом формате торжественного собрания, а в работе и в проектах. Коллеги на свой праздник придумали что-новое, экспериментальное, несомненно, полезное для всех собравшихся. Это, пожалуй, самое точное, что можно сказать о методической службе».
С приветственным словом к участникам обратилась директор Научно-технической библиотеки Томского политехнического университета Ирина Котова. Как председатель секции библиотек высших учебных заведений Российской библиотечной ассоциации и давний партнёр она подчеркнула, что Научная библиотека ТГУ и её методическая служба всегда ставят масштабные цели и вдохновляют другие библиотеки смелее пробовать новое.
Историческую перспективу задала Лариса Волкова, до 2022 года курировавшая работу отдела в должности заместителя директора. Она проследила метаморфозы методической работы: от организации поддержки для библиотек региона до участия в масштабных проектах — «Развитие научно-технических библиотек России», «Большой университет Томска». По подсчётам Ларисы Ивановны, через отдел за 60 лет прошли 28 сотрудников: «Компетенции менялись, но требования к качеству и профессионализму всегда оставались высокими – без опыта работы и соответствующего образования попасть в отдел было нельзя. А текущий состав – это сплочённая команда, всегда с вовлечённостью и внимательностью отдающая себя работе».
Екатерина Тарутина, заведующая отделом, подключившаяся к лаборатории из декретного отпуска, обобщила многолетнюю работу и выделила четыре основных направления – именно они легли в основу треков «Команды перемен». Она подчеркнула постоянное стремление отдела к развитию: «Когда-то мы просто описывали технологии, а сегодня сами создаём сервисы на основе ИИ. Когда-то собирались на небольшие стратсессии в своём кругу, а теперь проводим Форум «Университетская библиотека» – и о нас знают далеко за пределами Томска».
Основная работа развернулась в четырёх параллельных треках. «Цифровые решения доступны всем» под руководством и.о. заведующего отделом ОБВиТ и продукт-менеджера IT-проектов Андрея Пархоменко превратились в практический тренажёр. Участники прошли путь от идеи до первого прототипа с помощью нейросетей и собрали первую версию сайта для проекта «Точка сборки» – виртуальной среды для обмена экспертными ресурсами библиотек Западной Сибири.
Второй трек «Проактивная среда: как победить пассивность кадров» был посвящён самому хрупкому ресурсу библиотеки – людям. Участники вместе с модератором, библиотекарем Анной Калабиной, и приглашённым экспертом, начальником управления персонала ТГУ Олесей Бабанской, обсудили рекомендации по сопровождению сотрудника на каждом этапе его карьерного пути: от адаптации новичка до работы с амбициями и выгоранием опытного сотрудника.
Трек «Партнёрства: зачем и как выстраивать отношения» модерировала главный библиотекарь, куратор взаимодействия методического объединения библиотек вузов Западной Сибири Юлия Мельникова. Участники выслушали опыт спикеров и реальные кейсы – успешные и вызвавшие трудности. По итогам трека сформировался чек-лист устойчивого партнёрства, который поможет находить общие ценности и выстраивать границы без потери смыслов и связей.
Четвёртый трек «От идеи до методики: проекты в библиотеках» (модератор Дарья Бирюкова, ведущий методист НБ ТГУ и куратор проектной деятельности) был посвящён тому, как идея проходит через слои проекта и превращается в устойчивую практику. Участники разобрали идею проекта «Точка сборки» от боли и ценности до возможных рисков и восстановления команды. Одним из ключевых инструментов трека стала «пирамида неважности» – техника честного договора с собой и командой о том, что команда точно должна сделать, а чего – принципиально не обещает. Вторым артефактом – «чемоданчик фасилитатора»: набор вопросов, с которыми участники могут структурировать совместную работу в своей библиотеке.
Доработать идеи командам помогали эксперты в проектной деятельности и методической работе: педдизайнер Анна Давыденко и учитель истории гимназии №6 г. Томска Елена Пупасова. Презентации итоговых проектов прошли не в формате жёстких защит, а, по описанию самих участников, «в тёплой поддерживающей атмосфере». Во время выступления команды остальные слушатели оставляли на стикерах реакции и советы по воплощению их идеи.
– Научная библиотека ТГУ как методцентр всегда была связующим звеном между библиотеками вузов Западной Сибири и городского методобъединения Томска. Последнее было хорошим фундаментом для развития консорциума «Большой университет Томска» на уровне библиотек, – отмечает координатор рабочей группы «Библиотека БУТ», директор НБ ТГУ Артём Васильев. – За последние годы мы вместе разрабатывали и улучшали цифровые сервисы: создали Единую строку поиска по ресурсам библиотек БУТ, обновили АБИС, внедряем ИИ в имеющиеся инструменты. В этом контексте особенно интересной становится инициатива коллег из ТПУ, которые предложили прототип веб-приложения для подбора ресурсов по базам данных в зависимости от школы (факультета). После тестирования в условиях одного реального вуза это решение можно попробовать реализовать в совместных сервисах: до этого мы шли по пути объединения ресурсов и навигацию по ним делали из логики привязки к конкретной библиотеке. Но функционал, позволяющий быстро найти полезные документы для конкретной специальности в разных библиотеках, может стать очень полезным для Большого университета Томска.
Лаборатория завершилась без торжественного награждения, но с конкретным результатом: команды ушли с рабочими вариантами проектов и общими методическими инструментами. По словам участников, как и всегда в событиях, организованных НБ ТГУ, большую ценность имеют не только предложенные методики и стратегии, но и сама возможность искренне обсудить с коллегами волнующие проблемы и варианты их решения. Для отдела библиотечного взаимодействия и технологии НБ ТГУ онлайн-лаборатория стала ещё одним подтверждением того, что 60-летняя история методической службы не осталась в архивах, а продолжается в живой совместной работе и новых проектах.