Отдел комплектования и каталогизации

Заведующая отделом: Виктория Александровна Политыкина
Телефон: 78-51-14, 78-51-58
E-mail: politva@lib.tsu.ru

Структура отдела

• Сектор приобретения и учета документов
• Сектор каталогизации
• Сектор аналитического библиографического описания
• Сектор работы с электронным каталогом

Основные направления деятельности

• Заказ и приобретение в библиотечный фонд книжной продукции
• Подписка на периодические издания и базы данных электронных научных журналов на основе сформированного с факультетами перечня подписываемых документов
• Участие в фестивалях, выставочно-ярмарочной работе с целью привлечения круга пожертвователей
• Работа с дарами фондов, организаций и частных лиц
• Прием диссертаций и авторефератов
• Предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов
• Участие в продвижении фонда Научной библиотеки путем ретроввода изданий из коллекций фонда отдела рукописей и КП и отдела основного фонда, а также для создания выставок, в том числе виртуальных
• Организация и ведение баз данных электронного и карточных каталогов
• Индексация, систематизация и предметизация документов по таблицам библиотечно-библиографических классификаций ББК, УДК
• Создание и ежегодное обновление сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками города (в координации с другими библиотеками)
• Наполнение ЭК различными видами документов, включая препринты, неопубликованные издания, лонгриды, ресурсы открытого доступа и т.д.
• Осуществление учета всех видов документов
• Методическая помощь, консультации для специалистов с целью повышения профессиональной квалификации специалистов вузовских библиотек Западной Сибири

Историческая справка

В структуре Научной библиотеки единый отдел научной обработки изданий выделился 1934 году. До этого как самостоятельные отделы существовали отдел каталогизации и алфавитного каталога с сектором обработки, отдел систематического каталога, отдел необработанного фонда. Долгие годы вопросами комплектования занимался сектор обработки в отделе каталогизации. 

Приказом по библиотеке (№64 от 30 ноября 1938 года) был организован отдел комплектования, как самостоятельное структурное подразделение библиотеки. Его задачами стали: оформление подписки на периодические издания, приобретение литературы в книжных магазинах и у частных лиц, руководство работой с необработанным фондом, получение обязательного экземпляра и переписка с Книжной палатой, распределение новых поступлений по отделам Научной библиотеки, осуществление обмена изданиями университета с научными учреждениями нашей страны и за рубежом. Два отдела, как самостоятельные структуры работали до 1998 года.

С внедрением новой Автоматизированной Библиотечно-Информационной Системы VTLS были автоматизированы практически все основные технологические процессы библиотеки. В ноябре 1998 года в целях оптимизации технологического цикла отдел комплектования и отдел научной обработки документов  были объединены в отдел комплектования и каталогизации. 

Переход на АБИС Koha состоялся в апреле 2021 года.

Объединение двух отделов позволило повысить интенсивность и качество работы новой организационной структуры.

Основной результат работы отдела  -  еженедельное пополнение библиотечного фонда новыми научными, учебными, учебно-методическими изданиями, авторефератами и диссертациями в количестве  300 - 400 названий и 800 - 1000 экземпляров по различным отраслям знаний в соответствии с запросами профессорско-преподавательского состава ТГУ. Ежедневно регистрируется и передается в зал журналов и зал газет до 100 экземпляров периодических изданий.